Politique de protection des données

Introduction

Nudgers SRL attache une grande importance à la protection de la vie privée. En notre qualité d’expert-comptable fiscaliste, nous sommes responsables du traitement de nombreuses données, dont certaines sont des données à caractère personnel. Les données personnelles que nous traitons peuvent vous concerner en tant que client du cabinet, mais également en tant que relation d’affaires de nos clients (si vous êtes par exemple un fournisseur ou un client de notre client). Nous avons l’obligation de vous informer, en votre qualité de personne concernée par le traitement de vos données personnelles, des éléments suivants :

1. Qui traite vos données ?

Vos données personnelles sont traitées par Nudgers SRL (ci-après « Nudgers » ou « nous »), société dont le siège social est situé à l’Avenue Louise 523, 1050 Bruxelles. Nudgers SRL est enregistrée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 1003.323.458 et est agréé par l’ITAA sous le numéro 53.331.105. Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : hello@nudgers.co.

2. Objet de la politique de protection des données

Dans un souci de transparence et conformément aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 et à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques en ce qui concerne les traitements de données à caractère personnel, cette politique vise à vous informer de manière claire sur la manière dont Nudgers traite vos données personnelles.

3. Traitements effectués par Nudgers

Nudgers SRL utilise vos données personnelles pour différentes finalités, dont les détails sont précisés ci-dessous :

3.1. Formulaire de contact

a. Finalité du traitement et base légale :

Les informations recueillies via notre formulaire de contact sont utilisées pour traiter vos demandes et pour communiquer avec vous. Cela inclut les actions suivantes :

  • Répondre à vos questions et demandes spécifiques ;
  • Fournir des informations sur nos services ou autres sujets que vous sollicitez ;
  • Organiser un suivi de votre demande, ou fixer un rendez-vous.
    La base légale de ce traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat (art. 6.1(b) RGPD).
b. Données collectées :

Les types de données collectées via notre formulaire de contact incluent :

  • Données d’identification : prénom, nom ;
  • Coordonnées : adresse e-mail ;
  • Contenu du message : toute information que vous choisissez de fournir ;
  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, date et heure de l’envoi, pour des raisons de sécurité.
c. Conservation des données :

Les messages envoyés via le formulaire de contact sont conservés de manière sécurisée dans notre base de données pour une durée maximale de dix ans. Cette durée peut être prolongée si nécessaire pour des raisons administratives ou légales. Les données sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne, mais elles peuvent être transférées à des pays tiers disposant de garanties de protection adéquates selon la Commission européenne.

Information de l’hébergeur : 

  • Infomaniak Network SA
  • Rue Eugène Marziano 25
  • 1227 Les Acacias, Genève, Suisse
  • Registre du commerce du canton de Genève CH-660.0.059.996-1
  • Numéro IDE CHE-103.167.648
  • Numéro TVA CHE-185.477.109
d. Confidentialité et sécurité :

Les informations fournies via le formulaire de contact sont traitées en toute confidentialité. Des mesures de sécurité adaptées sont en place pour protéger vos données contre toute perte, utilisation abusive, accès non autorisé, divulgation ou modification.

e. Partage de données avec des tiers :

Les données collectées via le formulaire de contact ne seront pas partagées avec des tiers pour des fins commerciales ou publicitaires sans votre consentement explicite. Toutefois, certaines informations peuvent être partagées avec :

  • Des sous-traitants informatiques, pour la maintenance, l’hébergement ou la sécurité de notre site ;
  • Des prestataires de services, si cela est nécessaire pour répondre à votre demande

4. Vos droits concernant vos données personnelles

Conformément au RGPD et à la loi du 30 juillet 2018, vous disposez des droits suivants relatifs au traitement de vos données personnelles par les responsables conjoints du traitement :

  • Droit à l’information : Ce droit est exercé via cette notice d’information, qui vous informe clairement sur les traitements effectués.
  • Droit d’accès et de rectification : Vous avez le droit d’accéder à vos données et, si nécessaire, de demander leur rectification pour garantir leur exactitude.
  • Droit de retrait du consentement : Si vos données sont traitées sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment, sans que cela n’affecte les traitements effectués avant ce retrait.
  • Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données lorsque ceux-ci reposent sur notre intérêt légitime.
  • Droit à l’effacement et à la limitation : Sous les conditions prévues aux articles 17 et 18 du RGPD, vous pouvez demander l’effacement de vos données ou la limitation de leur traitement.
  • Droit à la portabilité des données : Les données que vous nous avez fournies peuvent vous être transmises, ou transférées à un tiers de votre choix, dans un format électronique.

5. Commentaires ou questions

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette politique de protection des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : hello@nudgers.co